In een tijd waarin hybride werken steeds gebruikelijker is, wordt een gezonde werkplek belangrijker dan ooit. Zowel op kantoor als thuis kunnen slechte werkplekken leiden tot fysieke klachten, verminderde productiviteit en zelfs langdurig ziekteverzuim. Kent Visser, directeur en ergonoom bij Visser Kantoor Efficiency (VKE), bespreekt hoe een professioneel werkplekonderzoek kan helpen bij het creëren van een optimale werkomgeving, en deelt tips voor zowel kantoor- als thuiswerkplekken.

Waarom is een goed ingerichte werkplek zo belangrijk?
Een goed ingerichte werkplek gaat verder dan een mooi kantoor; het is cruciaal voor de gezondheid van medewerkers. Langdurig werken in een slechte houding of met inadequate verlichting en akoestiek kan leiden tot fysieke klachten zoals rugpijn, nekklachten en repetitieve strain injuries (RSI). Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) veroorzaakt RSI alleen al jaarlijks meer dan 3,5 miljoen verzuimdagen in Nederland. Dit vertaalt zich naar hoge kosten voor bedrijven, zowel in termen van productiviteitsverlies als medische kosten.

Onze directeur & Ergonoom Kent Visser stelt dat de basis van een gezonde werkplek rust op 4 pijlers: de juiste Werkplek, Akoestiek, Verlichting en Ergonomie (WAVE). "Als één van deze factoren niet goed is afgestemd, lopen medewerkers het risico op fysieke klachten en verminderde concentratie. Dit heeft directe gevolgen voor zowel hun welzijn als de prestaties van het bedrijf."

Wat is een werkplekonderzoek?
Een werkplekonderzoek is een professionele analyse van de werkplek om te beoordelen hoe de werkplek, akoestiek, verlichting en de ergonomie kunnen worden geoptimaliseerd. Een ergonoom kijkt naar de inrichting van bureaus, stoelen, schermen, ruimte en lichtbronnen, en doet aanbevelingen om de werkplek efficiënter en gezonder te maken. Een goed werkplekonderzoek kan klachten verminderen en zelfs oplossen, de productiviteit verhogen en het ziekteverzuim terugdringen.

Uit een studie van Ergonomic Solutions blijkt dat ergonomische interventies zoals werkplekonderzoeken het ziekteverzuim met wel 32% kunnen verlagen, terwijl de productiviteit met 25% stijgt. Dit onderstreept de belangrijke rol van een gezonde werkomgeving in de bedrijfsvoering.

Voordelen van een goed ingerichte werkplek
Een goed ingerichte werkplek heeft meerdere voordelen voor zowel werknemers als werkgevers:

• Vermindering van fysieke klachten: door werkplekken ergonomisch aan te passen, wordt de kans op klachten zoals rugpijn, nekpijn en RSI aanzienlijk verkleind. Een studie van het TNO toont aan dat bijna 50% van de werknemers in Nederland met lichamelijke klachten kampt als gevolg van een slecht ingerichte werkplek.
• Verlaging van ziekteverzuim: bedrijven met ergonomisch ingerichte werkplekken rapporteren een significante daling in ziekteverzuim. Dit komt omdat medewerkers minder vaak langdurig uitvallen door werk gerelateerde klachten. Uit cijfers van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) blijkt dat het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland 4,4% bedraagt, maar in bedrijven met een sterke focus op ergonomie en welzijn ligt dit percentage vaak beduidend lager.
• Verhoogde productiviteit: een goede werkplekconfiguratie zorgt ervoor dat medewerkers efficiënter en met meer energie kunnen werken. Onderzoek van de World Green Building Council toont aan dat goed ontworpen en verlichte werkplekken de productiviteit van medewerkers met wel 15% kunnen verbeteren.
• Mentale gezondheid en werkplezier: een prettig ingerichte werkplek draagt niet alleen bij aan fysieke gezondheid, maar verbetert ook het mentaal welzijn. Medewerkers voelen zich comfortabeler en hebben meer werkplezier, wat leidt tot een hogere betrokkenheid en minder stress.

[Afbeelding: werkplekonderzoekfoto2.jpeg]

Tips voor thuiswerkplekken

Nu thuiswerken tot de standaard behoort, is het belangrijk dat ook de thuiswerkplek goed is ingericht. Visser deelt enkele tips om thuis net zo ergonomisch te werken als op kantoor:

• Investeer in een goede bureaustoel: veel thuiswerkers gebruiken hun eetkamerstoel, maar dit kan op de lange termijn schadelijk zijn voor de rug. "Een goed verstelbare bureaustoel welke past bij jouw lichaam is een must," adviseert Kent.

• Plaats je scherm op ooghoogte: om nekklachten te voorkomen, moet de bovenkant van het beeldscherm op ooghoogte staan. Dit kan eenvoudig worden opgelost door het gebruik van een laptopstandaard of monitorarm.

• Goede verlichting: zorg voor een werkplek met voldoende natuurlijk licht en vul dit aan met een bureaulamp of een indirecte lamp met verstelbare lichtsterkte. "Vermijd werken in een te donkere omgeving om vermoeide ogen te voorkomen," waarschuwt ergonoom Kent.

• Beweeg regelmatig: afwisselen tussen zittend en staand werken is goed voor de doorbloeding en vermindert de belasting op de rug en nek. "Een zit-sta bureau kan hierbij helpen, maar ook af en toe werken aan een hogere tafel biedt afwisseling."

Tips voor thuiswerkplekken
Nu thuiswerken tot de standaard behoort, is het belangrijk dat ook de thuiswerkplek goed is ingericht. Visser deelt enkele tips om thuis net zo ergonomisch te werken als op kantoor:

• Investeer in een goede bureaustoel: veel thuiswerkers gebruiken hun eetkamerstoel, maar dit kan op de lange termijn schadelijk zijn voor de rug. "Een goed verstelbare bureaustoel welke past bij jouw lichaam is een must," adviseert Kent.
• Plaats je scherm op ooghoogte: om nekklachten te voorkomen, moet de bovenkant van het beeldscherm op ooghoogte staan. Dit kan eenvoudig worden opgelost door het gebruik van een laptopstandaard of monitorarm.
• Goede verlichting: zorg voor een werkplek met voldoende natuurlijk licht en vul dit aan met een bureaulamp of een indirecte lamp met verstelbare lichtsterkte. "Vermijd werken in een te donkere omgeving om vermoeide ogen te voorkomen," waarschuwt ergonoom Kent.
• Beweeg regelmatig: afwisselen tussen zittend en staand werken is goed voor de doorbloeding en vermindert de belasting op de rug en nek. "Een zit-sta bureau kan hierbij helpen, maar ook af en toe werken aan een hogere tafel biedt afwisseling."

Hoe VKE kan helpen met een werkplekonderzoek
Visser Kantoor Efficiency (VKE) biedt gespecialiseerde werkplekonderzoeken aan voor zowel bedrijven als thuiswerkers. Onze experts analyseren werkplekken en doen aanbevelingen op het gebied de Werkplek, Akoestiek, Verlichting en Ergonomie (WAVE), zodat medewerkers gezond en productief kunnen blijven werken. De voordelen zijn duidelijk: minder ziekteverzuim, hogere productiviteit en tevreden medewerkers.

"Met de juiste aanpassingen aan de werkplek kunnen bedrijven niet alleen gezondheidsklachten voorkomen, maar ook het ziekteverzuim verlagen en de productiviteit verhogen," aldus Kent Visser. "Een werkplekonderzoek is een investering die zich dubbel en dwars terugverdient."

info@vke.nl

Bronvermelding: CBS, Ergonomic Solutions, TNO, RIVM, World Green Building Council, ArboNed, Harvard Business Review.